E’ costituita un’ Associazione denominata “Associazione Scientifica Interdisciplinare Aggiornamento Medico”, in sigla “A.S.I.A.M.”. Essa opera nel rispetto ed in conformità con quanto previsto nel Decreto del Ministero della Salute del 31 maggio 2004 n. 14836 pubblicato in Gazzetta Ufficiale 2 luglio 2004 n. 153 (requisiti per l’appartenenza alle società medico scientifiche) e successive modifiche. L’Associazione ha sede legale in Poggio a Caiano (Prato) Via Jacopo Melani nn.19/23.
L’Associazione non ha connotazione politica né finalità sindacale, né scopi di lucro. L’Associazione non può esercitare attività imprenditoriali, né partecipa ad esse, salvo quelle necessarie per le attività di formazione continua. Essa persegue esclusivamente fini scientifici e di solidarietà sociale. Si propone di valorizzare la figura dei propri iscritti, prefiggendosi i seguenti obiettivi: A) Promuovere l’aggiornamento professionale, culturale, tecnologico e strumentale dei propri iscritti, attraverso tutte le attività atte a tale scopo. B) Sostenere l’attività di aggiornamento professionale e lo scambio di conoscenze interdisciplinari tra le varie branche specialistiche e della medicina generale. C) Sostenere in modo attivo e costante il proprio inserimento nella programmazione sanitaria nazionale e regionale. D) Collaborare con il Ministero della Salute, Regioni, Aziende Sanitarie, Organismi e Istituzioni Pubbliche e Private in tutte le attività di formazione, ricerca, aggiornamento e razionalizzazione delle risorse in ambito sanitario. E) Elaborare linee guida in collaborazione con l’Agenzia per i Servizi Sanitari Regionali (A.S.S.R.) e la F.I.S.M.; promuovere ricerche scientifiche e rapporti di collaborazione con altre società e organismi scientifici. F) Incentivare la collaborazione paritetica con altre Associazioni Scientifiche, nazionali e/o internazionali, anche confederandosi con esse per un migliore interscambio culturale. G) Promuovere iniziative scientifiche, cliniche, epidemiologiche, didattiche e divulgative mediante corsi di aggiornamento, di perfezionamento, ricerche e studi multicentrici, nei vari settori della medicina. H) Stimolare le Autorità Politiche, Amministrative, Finanziarie, nonchè i referenti sanitari nazionali, regionali e locali per ottenere la partecipazione ed il coinvolgimento dell’Associazione in progetti ed iniziative scientifiche nei vari campi della Medicina. I) Partecipare a progetti con finalità educativa della popolazione, organizzando in forma diretta e/o in collaborazione con Associazioni, Enti, Scuole, Università e Volontariato, incontri e dibattiti aperti, al fine di migliorare l’informazione e la cultura medica e sanitaria. L) Istituire premi e borse di studio per i suoi iscritti o familiari che si dimostrino meritevoli nelle discipline mediche. M) Pubblicare un periodico culturale e di vita associativa, testi e/o riviste scientifiche sia cartacee che telematiche. N) Favorire ogni iniziativa utile o necessaria per la realizzazione degli scopi dell’Associazione, ivi comprese le operazioni mobiliari, immobiliari ed editoriali. L’Associazione non può svolgere attività diverse da quelle sopra indicate, ferma la possibilità di svolgere attività strettamente connesse o accessorie, comunque finalizzate alla realizzazione degli scopi dell’Associazione medesima.
Possono iscriversi e far parte dell’ A.S.I.A.M. i laureati in medicina e chirurgia iscritti all’Albo Professionale nonchè Enti e Istituti pubblici e privati. Ogni Socio deve comunicare per iscritto il domicilio ove intende ricevere le comunicazioni sociali, nonchè il numero di fax e/o indirizzo di posta elettronica, dichiarando di accettare espressamente le comunicazioni con tali mezzi. E’ obbligo del socio comunicare eventuali variazioni di tali dati. Le comunicazioni sociali sono valide se inviate presso il domicilio eletto ovvero al numero di fax e indirizzo di posta elettronica comunicato.
Soci si distinguono in Soci Fondatori, Soci Ordinari, Soci Onorari, Soci Benemeriti e Sostenitori. 1. Soci Fondatori: coloro che hanno concorso alla fondazione dell’Associazione. 2. Soci Ordinari: possono essere solo medici, persone fisiche, che abbiano requisiti di retta condotta morale e professionale e siano in possesso di una laurea in Medicina e Chirurgia conseguita in Italia o all’estero, purché riconosciuta equivalente, e che abbiano ottenuto l’iscrizione, approvando incondizionatamente il presente Statuto. Sono tutti elettori ed eleggibili. 3. Soci Onorari: Medici proclamati Soci dal Consiglio Nazionale per avere acquisito meriti eccezionali, nel campo della medicina. 4. Soci Benemeriti e Sostenitori: persone fisiche o giuridiche, Enti, Organismi, Istituti che condividono e sostengono concretamente gli scopi dell’Associazione. Non sono elettori, né sono eleggibili. Hanno diritto al voto e sono eleggibili a cariche sociali esclusivamente i Soci Ordinari ed i Soci Fondatori.
L’ammissione dei Soci Ordinari avviene su domanda scritta redatta su apposito modulo nel rispetto delle leggi sulla privacy, presentata al Presidente (o suo delegato). Con la sottoscrizione della domanda, l’aspirante socio autorizza l’Associazione a trattare i suoi dati personali, ai sensi del D.Lgs. n.196/2003 (c.d. Legge sulla Privacy). La domanda deve essere accompagnata dalla firma consensuale di un membro del Consiglio Nazionale. L’accettazione delle domande per l’ammissione dei nuovi Soci avviene ad insindacabile giudizio del Consiglio Nazionale. L’accettazione del Socio deve risultare da apposito verbale del Consiglio Nazionale. Il Consiglio Nazionale delibera altresì l’eventuale nomina di Soci Onorari. La qualità di Socio è personale e non è trasmissibile.
L’appartenenza all’Associazione ha carattere libero e volontario ed impegna i Soci al rispetto delle norme e degli obblighi previsti dallo Statuto, dai Regolamenti e dalle risoluzioni deliberate dagli organi associativi. I Soci Ordinari sono obbligati a versare la quota annua stabilita dal Consiglio Direttivo. Il pagamento della quota associativa dovrà essere effettuato entro trenta giorni dall’accettazione della domanda, e successivamente entro il mese di aprile di ogni anno solare o in occasione dell’Assemblea Generale. Ciascun Socio Ordinario, in regola con il versamento delle quote sociali, ha diritto a partecipare alla vita dell’Associazione. Il Socio Ordinario ha diritto al voto nell’Assemblea Generale per l’approvazione e le modificazioni dello statuto, nonchè per l’elezione delle cariche statutarie, con diritto di essere eletto negli organi direttivi dell’Associazione, solo a partire dal dodicesimo mese dalla data di delibera di ammissione da parte del Consiglio Nazionale. Il contributo associativo non è trasmissibile né rimborsabile. In caso di morte del socio, gli eredi non potranno rivendicare alcun diritto sul patrimonio dell’Associazione.
La qualifica di Socio può venire meno per i seguenti motivi: a) Morte del socio e/o scioglimento dell’Associazione; b) Recesso del socio da comunicarsi per iscritto al Presidente che avrà effetto dalla presa d’atto del Consiglio Nazionale; c) Decadenza a seguito di delibera del Consiglio Nazionale per morosità di almeno tre anni del socio che non si sia messo in regola entro tre mesi dal ricevimento del sollecito scritto da parte dell’Associazione; d) Esclusione deliberata dal Consiglio Nazionale per aver assunto iniziative in contrasto con gli intenti e con gli scopi statutari ovvero per aver arrecato all’associazione gravi danni materiali o di immagine; e) Su proposta del Collegio dei Probiviri. In ogni caso il Socio escluso o decaduto avrà facoltà di ricorrere al giudizio inappellabile dei Probiviri
L’A.S.I.A.M. è formata dai seguenti organismi associativi: a) Assemblea Generale; b) Consiglio Nazionale; c) Consiglio Direttivo; d) Presidente Onorario; e) Collegio dei Revisori dei Conti; f) Collegio dei Probiviri; Espressioni scientifico-culturali dell’ASIAM sono: a) Comitato Scientifico; b) gli organi di stampa dell’Associazione sia cartacei che telematici e/o informatici; c) il Centro Studi e Ricerche; d) il Campus Didattico Interdisciplinare (C.D.I.)
L’A.S.I.A.M. pubblica e diffonde una rivista periodica di contenuto scientifico-culturale il cui nome sarà individuato dal Consiglio Nazionale. Il Direttore Responsabile viene nominato dal Consiglio Nazionale e può essere revocato dalla stesso Consiglio. Il Comitato Scientifico è un organo consultivo che fornisce le proprie consulenze al Presidente ed al Consiglio Nazionale. I componenti del Comitato Scientifico sono nominati dal Consiglio Nazionale e possono essere revocati dal Consiglio Nazionale. Il Comitato Scientifico è composto al massimo da 9 (nove) membri selezionati secondo criteri prefissati dal Consiglio Nazionale sulla base della loro esperienza scientifica. Collettivamente i membri del Comitato Scientifico devono essere dotati delle necessarie competenze scientifiche, conoscenze professionali ed esperienze nel settore sanitario e della ricerca clinica. Il Comitato orienta e dà il proprio parere sulle priorità scientifiche dell’Associazione, sulle realizzazioni scientifiche e sulle attività di aggiornamento e ricerca. Valuta gli studi ed i programmi promossi dall’A.S.I.A.M.
L’Assemblea Generale, della quale fanno parte i Soci Ordinari ed i Soci Fondatori, è la massima espressione associativa. Hanno diritto di voto i Soci Fondatori, nonchè i Soci Ordinari che risultino regolarmente iscritti da almeno dodici mesi, siano in regola con il pagamento di tutte le quote associative ed abbiano regolarizzato la loro iscrizione per l’anno in corso. Funzioni L’Assemblea Generale ha le seguenti funzioni: 1) Elegge a scrutinio segreto i Consiglieri Nazionali, i Revisori dei conti, i Probiviri. 2) Approva al più presto e non oltre il 15 dicembre di ogni anno il bilancio consuntivo e quello preventivo. 3) Delibera in merito agli argomenti all’ordine del giorno. 4) Approva lo Statuto dell’Associazione. 5) Delibera sulle modifiche dello Statuto che siano richieste dal Consiglio Nazionale o da almeno un terzo dei Soci Ordinari.
L’Assemblea Ordinaria è convocata dal Presidente Nazionale in carica, almeno una volta l’anno, per lo svolgimento dei compiti previsti dallo statuto. L’Assemblea Straordinaria è convocata dal Presidente Nazionale: – su delibera del Consiglio Nazionale; – su richiesta del Collegio dei Revisori dei Conti; – su richiesta di un numero di Soci Ordinari non inferiore al 40% (quaranta per cento) mediante richiesta scritta, motivata e firmata. L’avviso di convocazione dell’assemblea deve essere inviato almeno quindici giorni prima con lettera ordinaria o attraverso fax, e-mail o attraverso la pubblicazione sulla rivista e/o sito ufficiale dell’Associazione, e deve contenere giorno, ora e luogo della riunione in prima e seconda convocazione e gli argomenti all’ordine del giorno.
L’Assemblea è validamente costituita in prima convocazione quando sia presente almeno la metà degli associati, e in seconda convocazione qualunque sia il numero degli intervenuti.
L’Assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio Nazionale in carica, ovvero in caso di suo impedimento dal Vice Presidente. In loro assenza l’Assemblea nominerà tra i presenti il Socio più anziano (anzianità di Iscrizione all’A.S.I.A.M.) che svolgerà il ruolo di Presidente. Spetta al Presidente dell’Assemblea con pieni poteri dirigere la discussione.
All’atto dell’insediamento di tale organo, il Presidente nomina: – Tre membri della Commissione Elettorale che svolgeranno anche il compito di Presidente e di scrutatori del seggio elettorale (il più anziano per iscrizione avrà il ruolo di presidente). Tale Commissione avrà anche le funzioni di verifica del diritto di voto e delle deleghe (massimo due per ciascun elettore). I voti saranno espressi a scrutinio segreto su due schede diverse. Con una scheda saranno eletti i 10 (dieci) membri del Consiglio Nazionale. Con l’altra scheda saranno eletti i tre Revisori dei conti ed i tre Probiviri. Tutti i Soci Ordinari ed i Soci Fondatori sono eleggibili, purchè in regola con il pagamento delle quote sociali, nei limiti stabiliti dal presente Statuto. I Soci eleggibili che aspirino a ricoprire una delle cariche sociali devono presentare la loro candidatura, sottoscritta da almeno trenta Soci Ordinari, al Consiglio Nazionale in carica, almeno 15 giorni prima della data fissata per l’Assemblea Elettiva. I membri uscenti e rieleggibili degli organi statutari, nonchè i Soci Fondatori, sono esentati dalla presentazione della firma di trenta Soci Ordinari in calce alla candidatura. Qualora si verificasse una condizione di parità di voti, prevarrà il Socio più anziano in ordine di iscrizione o, in caso di pari anzianità di iscrizione, in ordine di età.
